n8n là gì? Hướng dẫn tạo automation workflow đơn giản5 min read

n8n là một nền tảng tự động hóa quy trình làm việc (workflow automation) mã nguồn mở, cho phép người dùng kết nối và tích hợp nhiều ứng dụng, dịch vụ khác nhau mà không cần viết nhiều mã. n8n sử dụng giao diện kéo-thả trực quan, giúp bạn dễ dàng xây dựng các quy trình tự động hóa (workflows) thông qua các khối (nodes) đại diện cho các tác vụ như gửi email, xử lý dữ liệu, hoặc truy xuất thông tin từ API.

Các đặc điểm nổi bật:

• Mã nguồn mở: Cho phép tùy chỉnh linh hoạt và miễn phí bản quyền.
• Giao diện trực quan: Kéo-thả dễ sử dụng, ngay cả với người không biết lập trình.
• Tích hợp mạnh mẽ: Hỗ trợ hơn 350 ứng dụng phổ biến và khả năng tạo node tùy chỉnh.
• Low-code/No-code: Giảm thiểu yêu cầu về kỹ năng lập trình.

Cách sử dụng n8n

1. Cài đặt n8n

Có hai cách chính để cài đặt n8n:

• Sử dụng Docker (khuyên dùng): Chạy lệnh sau để cài đặt nhanh:

docker run -it --rm \
  --name n8n \
  -p 5678:5678 \
  -v ~/.n8n:/home/node/.n8n \
  n8nio/n8n

Sau đó truy cập http://localhost:5678 để bắt đầu.

• Cài đặt qua npm/yarn:

npm install n8n -g
n8n start

Truy cập http://localhost:5678 để sử dụng

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phiên bản Cloud của n8n để tiết kiệm thời gian cài đặt, nhưng sẽ cần trả phí hàng tháng.

2. Tạo Workflow đầu tiên

Bước 1: Truy cập giao diện

• Nếu cài đặt local: Truy cập http://localhost:5678.
• Nếu dùng Cloud: Đăng nhập vào tài khoản trên trang web của n8n.

Bước 2: Tạo Workflow mới

• Nhấn “New Workflow” để mở canvas trống.

Bước 3: Thêm và cấu hình các Node

• Trigger Node: Là bước khởi động workflow, ví dụ:
  • Webhook Trigger: Kích hoạt khi nhận HTTP request.
  • Cron Trigger: Kích hoạt theo lịch (hàng giờ, hàng ngày…).
• Action Node: Thực hiện các hành động cụ thể, ví dụ:
  • Email Node: Gửi email.
  • HTTP Request Node: Gửi/nhận dữ liệu từ API.
  • Function Node: Xử lý dữ liệu bằng JavaScript.

Bước 4: Kết nối các Node

Kéo dây nối giữa các node để truyền dữ liệu giữa các bước.

Bước 5: Chạy thử Workflow

Nhấn nút “Execute Workflow” để kiểm tra hoạt động của quy trình.

Các ứng dụng thực tiễn của n8n

1. Thông báo tự động:
   • Gửi thông báo qua Slack, email khi có đơn hàng mới.
2. Đồng bộ dữ liệu:
   • Tự động đồng bộ giữa CRM và phần mềm quản lý dự án.
3. Xử lý thanh toán:
   • Tự động gửi hóa đơn hoặc kiểm tra trạng thái thanh toán.
4. Báo cáo tự động:
   • Tạo báo cáo định kỳ từ nhiều nguồn dữ liệu.
5. Web scraping và thu thập dữ liệu:
   • Lấy thông tin từ website và lưu vào Google Sheets hoặc cơ sở dữ liệu.
6. Tự động hóa nhà thông minh:
   • Điều khiển thiết bị dựa trên vị trí hoặc lịch trình

Với khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ và giao diện thân thiện, n8n là công cụ hữu ích cho cá nhân lẫn doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình làm việc một cách hiệu quả.

Nguồn: Tổng hợp